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はんこを紛失したとき

「大切なはんこを、なくしてしまった!」
そんな時の対処法について、ご説明させていただきます。
 

■ はんこを紛失したときの対処


⇒実印を紛失したとき

1.はんこを登録した場所へ届け出る
個人の実印や会社の実印を紛失したり、盗まれたりしたときは、
すぐに市区町村役場や登記所にその旨を届け出て、紛失したはんこの「印鑑証明書」の
交付を受けられないようにします。

2.新しいはんこで改印する
さらに改印届を提出して、紛失したはんこの「実印としての効力」を失わせる必要があります。
※改印届には、新しく登録するはんこと、免許証などの本人確認が必要です。

3.警察・関係先への連絡
これらの手続きとともに、警察にもはんこの紛失届、盗難届などを提出し、
捜査を依頼するとともに、紛失届出証明書、盗難届出証明書などをもらっておくことが
大切です。

また関係先や取引先にも、改印した旨を連絡しておくと万全です。

⇒知っ得!011 改印前の実印について
実印を変更(=改印)した場合、以前の実印で行った契約などはどうなるのでしょう?
これは、何も影響しませんのでご安心ください。
その契約を結んだときに、どのはんこが実印として登録されているかが
問題となるためです。


⇒銀行印を紛失したとき

銀行印を紛失したり、盗まれたりした場合も、すぐはんこを登録した銀行に、
紛失届を出し、それと同時に改印届を提出して、紛失したはんこによる
銀行取引や手形取引などが行われないようにしておきます。
また紛失したはんこが使われた形跡があったら、すぐに知らせてもらうように
必ず依頼しておきましょう。

⇒知っ得!012 会社のはんこの保管場所について
会社の場合、はんこは手形や小切手とは必ず別の場所に保管しましょう。
同時に盗まれた場合、手形や小切手を不正に発行流通されると、
非常にやっかいな事になりかねません。


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